معاونت توسعه و مدیریت منابع

 نام و نام خانوادگی : سیمین عادلی

 سمت : رئیس گروه تحول اداری

کارشناسی ارشد مهندسی نرم افزار

تلفن مستقیم :06633319480

تلفن داخلی:315

منظور از تحول اداری تقویت توانمندی‌های نظام اداری در جهت ایفای کارآمد وظایف و نقشهای سازمانی و به عبارتی انطباق نقش‌ها، توانمندی‌ها و قابلیت‌های نظام اداری است که برای توسعه ضروری می‌باشد. در مجموع تحول اداری فرآیندهایی همچون مشارکت عمومی کارکنان، اصلاح ساختارهای اداری، وظایف، اختیارات، توانمندسازی کارکنان و مدیران، پاسخگویی در مقابل شهروندان، نظارت بر نظام اداری و توسعه شیوه‌های اطلاعاتی و ... را دنبال می‌کند.

گروه تحول اداری و سیستم ها و روش ها به عنوان یک واحد مستقل در مجموعه مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری در سال 1396  و با ابلاغ چارت سازمانی جدید و به منظور رفع مشکلات اساسی نظام اداری دانشگاه در حوزه‌های سازماندهی، مدیریت، منابع انسانی، فن‌آوری و فرایندهای انجام کار و قوانین و مقررات، ایجاد گردید.

ماموریت ها و شرح وظایف

1- استقرار نظام جامع مدیریت فرایندها در دانشگاه

• شناسایی، مستندسازی، مدل سازی، اولویت بندی و بهبود فرآیندهای دانشگاه
• ارائه اصول و مبانی و مفاهیم بهبود فرآیندها
• نظارت بر بازنگری، احصاء و اصلاح فرآیندها
• مطالعه و بررسی روشهای جاری انجام کار در سیستم اداری به منظور حذف، ایجاد یا اصلاح روش ها ، در راستای تحقق اهداف دانشگاه
• برنامه ریزی آموزشی دوره های مورد نیاز واحدها در جهت بازنگری و اصلاح فرآیندها
• ارائه پیشنهادات در زمینه  بهبود سیستمها

2- برنامه استراتژیک معاونت توسعه مدیریت و منابع

• مشارکت در تدوین برنامه استراتژیک معاونت توسعه مدیریت و منابع
• تهیه گزارشات دوره ای مربوط به اجرا و پایش برنامه استراتژیک معاونت

- 3- برنامه عملیاتی اختصاصی معاونت توسعه مدیریت و منابع

• تدوین برنامه عملیاتی اختصاصی سالانه معاونت توسعه مدیریت و منابع در راستای اهداف کلی و کمی و اولویت های حوزه سلامت
• پایش مستمر سامانه مدیریت عملکرد و ارزیابی انطباق برنامه عملیاتی اختصاصی معاونت توسعه مدیریت و منابع
• تهیه گزارشات دوره ای مربوط به اجرا و پایش برنامه عملیاتی اختصاصی

4- برنامه عملیاتی مشترک معاونت توسعه مدیریت و منابع

• ارائه نظرات کارشناسی در راستای تدوین برنامه عملیاتی مشترک
• پیگیری اجرای فعالیت های حوزه معاونت توسعه مدیریت و منابع
• بررسی مستندات ارائه شده از مدیریت های تابعه معاونت توسعه جهت ثبت در سامانه پایش HOP
• ثبت پیشرفت و بارگذاری مستندات مربوط به اجرای فعالیت ها در سامانه HOP
• تهیه گزارشات دوره ای مربوط به اجرا و پایش برنامه عم
• لیاتی مشترک

5- کاهش تصدی گری و برون سپاری خدمات بهداشتی، درمانی و امور پشتیبانی به بخش غیر دولتی

• اصلاح فرآیند ها با اولویت فرآیندهایی که منجر به ارائه خدمات الکترونیکی به مردم میشوند در چارچوب اسناد بالا دستی.
• پیگیری و نظارت بر فرهنگ سازی، توانمند سازی و ترغیب مردم در استفاده از خدمات الکترونیکی از طریق رسانه های ارتباط جمعی( سمعی، بصری و مکتوب )، اطلاع رسانی از طریق پیامک و بهره گیری از پیام های محیطی در حوزه سلامت.
• بررسی اولیه پروپوزال های برون سپاری دریافت شده از واحد ها
• تشکیل جلسات مستمر کارگروه کاهش تصدی دانشگاه
• محاسبه هزینه تمام شده ارائه خدمات و محاسبه حجم فعالیت های قابل واگذاری
• ایجاد و بروز رسانی بانک اطلاعات جامع واحدهای تابعه
• جمع آوری و بروزرسانی وضعیت کلیه قرارداد های واگذاری
• توسعه تعداد خدمات قابل ارائه در واحدهای خدمات الکترونیکی از جمله دفاتر پیشخوان و ثبت اطلاعات واگذاری ها در سامانه یکپارچه نظام سلامت ایران (سیناسا)
• پیگیری تاسیس دفاتر جامع خدمات سلامت
• مدیریت و پیگیری به منظور ارائه فرم های مورد نیاز برای انجام خدمات در بستر الکترونیکی.
• تهیه و تدوین گزارش تصمیم

6- برنامه ارزیابی عملکرد دانشگاه

• پیگیری و مشارکت در استقرار نظام ارزیابی عملکرد دانشگاه و همکاری در تدوین دقیق  شاخص های  عمومی و اختصاصی نظام ارزیابی عملکرد.
• پیگیری و مشارکت در تشکیل کمیته‌های تخصصی جهت پیگیری و اجرای دستورالعمل‌های ارزیابی عملکرد دانشگاه (فرایند جشنواره شهید رجایی).
• جمع‌آوری و ارائه مستندات و پاسخگویی به سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان با همکاری کمیته‌های تخصصی (فرایند جشنواره شهید رجایی).
• همکاری در تدوین شاخص‌های دقیق نظام ارزیابی با همکاری و مشارکت ذینفعان و کمیته‌های تخصصی تحول اداری.
• پیگیری بر ارائه گزارش عملکرد دانشگاه در مقاطع شش ماهه.
• ارایه و ارسال گزارشات ارزیابی عملکرد سالانه به واحدها و تلاش در راستای بهبود و رفع نقاط ضعف، بمنظور کسب حداکثر نتیجه مطلوب
• تشکیل جلسات سه ماهه کارگروه توسعه مدیریت
• برگزاری جلسات سالانه آسیب شناسی ارزیابی عملکرد دانشگاه

         کارشناسان واحد:

  دستورالعمل:

• آیین نامه اصلاح فرآیندها سازمان مدیریت
• آئین نامه جدید مهندسی و ارزیابی مشاغل
• دستورالعمل ایجاد دفاتر خدمات سلامت
• راهنمای دفاتر خدمات سلامت
• کتابچه فرایندهای مدیریت توسعه جدید