معاونت توسعه و مدیریت منابع

 نام و نام خانوادگی : عبدالرضا حسنوند

 سمت : مسئول اداره بازرگانی

کارشناسی حسابداری

تلفن مستقیم : 06633319449

تلفن داخلی:520

• دریافت درخواست های خرید که از سوی مقام مافوق ارجاع می شود
  
•  انجام خرید های تملک دارایی دانشگاه
•  استعلام بهاء قبل از خرید اجناس و گزارش آن به مقام مافوق
•  مکانیزاسیون سیستم ثبت اسناد پرداختی براساس ریزکدو برنامه و اعتبار
• وصول تنخواه گردان اختصاصی برابر تخصیص
• وصول تنخواه گردان جاری برابر تخصیص 
• نظارت و پیگیری تعمیر و نگهداری تجهیزات و تاسیسات ساختمانی
• تهیه و تنظیم صورت مجلس های مربوط به ترخیص کالا و ارائه آن به اداره متبوع
• استفاده از سامانه تدارکات الکترونیک دولت برای خرید های تملک دارایی دانشگاه
• پیش بینی خرید اقلام مصرفی و غیر مصرفی مورد نیاز ستادی و واحدهای تابعه بر اساس اعتبارات تخصیص یافته
• برنامه ریزی و هماهنگی تهیه کالاها، ملزومات و وسایل موردنیاز واحدهای ذیربط
• مدیریت خرید، جهت بهره وری و کاهش هدر رفت اعتبارات و موجودی ها در انبار سازمان
• بهبود و توسعه سیاست ها و روش های خرید جهت رسیدن به اهداف با کمترین بهای ممکن
• برقراری روابط مداوم و سالم با فروشندگان جهت خرید عاقلانه و رقابتی
• تهیه بانک اطلاعات از فروشندگان و پیمانکاران جهت جایگزینی مطمئن برای عرضه کالاهای انحصاری
• مشارکت در تجهیز مراکز جدیدالاحداث
• حمایت از واحدهای تابعه از طریق پیگیری مداوم و تهیه تجهیزات و خدمات مورد نیاز
• اجرای فرایند انتخاب و انتصاب  و آموزش مسئولین تدارکات و تدوین جزوات آموزشی مربوطه
• آموزش اصول و روشهای فرآیند خرید کالا  به کارپردازان واحدهای تابعه
• برگزاری استعلام بهای خرید کالا پس از تأمین اعتبار
• تشخیص و تعیین مبلغ  تنخواه گردان جهت کارپردازان حوزه ستادی
• بررسی اسناد مربوط به خرید و تطبیق با آئین نامه مالی معاملاتی دانشگاه
• تهیه گزارش از کالاهای نامرغوب و بلامصرف خریداری شده
• بررسی و تجزیه تحلیل وضعیت بازار و آگاهی از نوسانات قیمت ها و  انتخاب کالای مرغوب و استاندارد
• نظارت بر تکمیل اسناد مالی تنظیم شده توسط کارپردازان
• پیگیری نواقص اسناد مالی تنظیم شده و صدور چک فروشندگان
• فراهم نمودن فرصت های یکسان برای دسترسی کلیه متقاضیان در استعلام خرید کالا و تجهیزات
• اصلاح ،ارتقاء و نظارت بر فرآیند خرید در واحدهای تابعه دانشگاه
• فرهنگ سازی و ایجاد بستر مناسب جهت استفاده از کالاهای ایرانی در راستای حمایت از تولیدکنندگان داخلی
• کاهش هزینه های مصرفی از طریق برآورد متمرکز نیازها و صدور درخواست خرید کلی
• بهبود روشهای خرید و ارتقای کیفیت خدمات و کالا
• هماهنگی و تامین امکانات و اقلام مورد نیاز جهت برگزاری همایش‌ها، اعیاد و ...
• مدیریت بر انجام امور تشریفات، پذیرایی جلسات با هماهنگی مدیریت روابط عمومی
• تهیه و ثبت فرم های مالیاتی جهت ارائه به اداره امور مالیات
• برنامه ریزی، نظارت و مدیریت بر هزینه های انرژی و ارایه راهکارهای کاهش هزینه
• مشارکت در تدوین شاخص ها و چک لیست های نظارتی واحدهای تابعه
• تهیه بانک اطلاعاتی پرسنل تدارکات واحدهای تابعه
• تعیین قیمت البسه کارکنان بر اساس دستورالعمل شماره ۱۵
• سرعت عمل و دقت نظر و اتخاذ تدابیر و تصمیمات لازم در موارد بحرانی وپیش بینی نشده
• مشارکت در تدوین برنامه عملیاتی سالیانه مدیریت خدمات پشتیبانی
• شرکت در جلسات درون بخشی و برون بخشی و استفاده از راهبرد آن با هماهنگی مقام مافوق
• همکاری و مشارکت در طراحی و تدوین آئین نامه هاو دستورالعمل های خرید و تدارکات
• نظارت بر کلیه امور مربوط به کار پردازی مدیریت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی
• راهنمایی و پاسخگویی مسؤولانه به مراجعه کنندگان
• انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت حسب دستور مقام مافوق
• پیگیری در زمینه امور بیمه انبارهای ستاد و سایر واحد های تابعه دانشگاه
• پیگیری ایمن سازی انبار ها