معاونت توسعه و مدیریت منابع

جلسه ارائه عملکرد تحلیلی شش‌ماهه برنامه عملیاتی معاونت توسعه

جلسه ارائه عملکرد تحلیلی شش‌ماهه برنامه عملیاتی معاونت توسعه با حضور معاون توسعه، مدیران بودجه ، امور مالی، تحول اداری، پشتیبانی، منابع فیزیکی و مدیر پایش برنامه عملیاتی دانشگاه و کارشناسان ذی‌ربط برگزار گردید.

در آغاز جلسه، معاون توسعه ضمن تأکید بر اهمیت تحلیل داده‌محور از پیشرفت برنامه عملیاتی، اظهار داشت:«پایش دقیق عملکرد شش‌ماهه باید مبنای تصمیم‌سازی برای دوره دوم سال باشد؛ گزارش‌ها باید نشان دهند که هر واحد تا چه اندازه در مسیر تحقق اهداف کلان دانشگاه حرکت کرده است. ما باید از گزارش صرف فاصله بگیریم و به تحلیل اثربخش اقدامات و اصلاح مسیر در موارد دارای انحراف بپردازیم.»

وی در ادامه افزود:«واحدهای تابعه معاونت توسعه باید برنامه‌های خود را به گونه‌ای طراحی کنند که شاخص‌های وزن‌دار هدف‌گذاری‌شده در برنامه عملیاتی دانشگاه به شکل کامل محقق شوند. در غیر این صورت، دقت و کارآمدی نظام برنامه‌ریزی زیر سؤال خواهد رفت.»

در ادامه محسن سلیمانی مدیر پایش برنامه عملیاتی دانشگاه گزارشی از وضعیت تحقق شاخص‌های وزنی و روند اجرای برنامه‌ها ارائه نمود و گفت:«بر اساس تحلیل داده‌های ثبت‌شده در سامانه، میانگین پیشرفت برنامه‌های معاونت توسعه در نیمه نخست سال ۱۴۰۴ حدود 36/89 درصد بوده است؛ در حالی که میانگین هدف‌گذاری اولیه 95 درصد تعیین شده بود. برخی حوزه‌ها، از جمله امور مالی و مرکزهماهنگی های امور اقتصادی با انحراف منفی معنادار مواجه‌اند و ضروری است برنامه‌های جبرانی مشخص با زمان‌بندی دقیق تدوین شود.»

وی همچنین با اشاره به نقش نظارت میدانی و مستندسازی اظهار داشت:«یکی از محورهای اصلی پایش سال ۱۴۰۴، صحت‌سنجی مستندات عملکرد است. از این‌رو لازم است تمامی واحدها مستندات اقداماتی را که در سامانه بارگذاری می‌کنند، به‌صورت دقیق تأیید نهایی کنند.»

در بخش دیگری از جلسه رضا ملکشاهی مدیر توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه ضمن ارائه دیدگاه خود پیرامون رویکرد برنامه‌محوری و هم‌راستایی آن با مأموریت‌های تحول اداری گفت:«تحلیل شش‌ماهه نشان می‌دهد که هرجا نظام برنامه‌ریزی بر اساس شاخص‌های قابل سنجش و فرآیندهای ساختاریافته اجرا شده، عملکرد بهبود یافته است. با این حال، در برخی حوزه‌ها ضعف در طراحی شاخص‌ها و نبود ارتباط عمودی میان سطوح مختلف برنامه باعث کاهش کارایی ارزیابی شده است. در نیمه دوم سال، تمرکز ما بر بازآرایی ساختار شاخص‌های عملکرد و هم‌ترازی با برنامه تحول اداری ملی خواهد بود.»

وی با تأکید بر نقش یکپارچگی برنامه‌های واحدهای مختلف افزود:«تحقق واقعی اهداف دانشگاه وابسته به انسجام بین‌مدیریتی است؛ بنابراین ارتباط مستمر بین حوزه‌های مالی، پشتیبانی، تحول و بودجه باید از طریق جلسات منظم و داشبوردهای برخط تقویت گردد.»

در پایان، معاون توسعه ضمن جمع‌بندی مباحث جلسه، از زحمات مدیران و کارشناسان فعال در فرآیند برنامه عملیاتی تقدیر کرد و بر لزوم تدوین برنامه جبرانی نیم‌سال دوم با محوریت فعالیت‌های دارای انحراف تأکید کرد .

یکشنبه ۴ آبانماه ۱۴۰۴

همه_برای_ایران_جوان

✍یعقوب زاده

# روابط عمومی معاونت توسعه مدیریت، منابع دانشگاه علوم پزشکی       

  با ما همراه و رسانه باشید:

https://eitaa.com/moavenattosea2

mtose.lums.ac.ir